第一條 分會名稱:全國科學(xué)院聯(lián)盟光學(xué)儀器分會(The National Academy of Sciences Strategic Alliance –Optical Technology Branch縮寫為OTB,以下簡稱“分會”)。
第二條 分會是中國科學(xué)院的指導(dǎo)下,為推動中科院與地方科學(xué)院所屬研究機(jī)構(gòu)在光學(xué)儀器領(lǐng)域的戰(zhàn)略合作和協(xié)同創(chuàng)新,由積極投身于國家科技水平標(biāo)志性產(chǎn)業(yè)光學(xué)儀器技術(shù)進(jìn)步,立志于推動中國光學(xué)儀器產(chǎn)業(yè)自主創(chuàng)新發(fā)展的、中國科學(xué)院和地方科學(xué)院所屬、從事光學(xué)儀器研制開發(fā)和生產(chǎn)制造的科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)、分析測試機(jī)構(gòu)等單位自愿組成。
第三條 分會的宗旨是:圍繞國家重大科技戰(zhàn)略目標(biāo)和光學(xué)儀器行業(yè)發(fā)展需求,以技術(shù)創(chuàng)新需求為紐帶、以契約關(guān)系為保障,有效整合中國科學(xué)院與地方科學(xué)院系統(tǒng)內(nèi)的光學(xué)儀器行業(yè)產(chǎn)、學(xué)、研各方資源,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,建立并不斷完善光學(xué)儀器研制開發(fā)、成果轉(zhuǎn)化與應(yīng)用平臺,加強(qiáng)光學(xué)儀器研制科研機(jī)構(gòu)與全國光學(xué)儀器生產(chǎn)制造企業(yè)及各分析測試單位的交流與合作,共同構(gòu)建我國光學(xué)儀器創(chuàng)新開發(fā)合作推廣體系,重點(diǎn)解決制約我國光學(xué)儀器產(chǎn)業(yè)發(fā)展的“瓶頸”問題,進(jìn)一步加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研用深度合作,切實(shí)從源頭上增強(qiáng)自主創(chuàng)新能力,逐步擺脫我國科學(xué)儀器設(shè)備依賴進(jìn)口、科技發(fā)展跟蹤模仿的不利局面,提高我國光學(xué)儀器研發(fā)的自主創(chuàng)新能力和國際競爭力,帶動區(qū)域產(chǎn)業(yè)技術(shù)升級,實(shí)現(xiàn)協(xié)同創(chuàng)新,共贏共榮。
第四條 分會遵守中華人民共和國憲法、法律、法規(guī)和國家政策,貫徹執(zhí)行國家相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的方針、政策。
第五條 分會依托單位為長春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所,分會管理機(jī)構(gòu)設(shè)立在長春光學(xué)精密機(jī)械與物理研究所的院地合作管理部門長春光機(jī)科技發(fā)展有限公司。
第六條 分會的核心任務(wù)是以推進(jìn)我國光學(xué)儀器的技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)化為目標(biāo),建立產(chǎn)業(yè)上下游、產(chǎn)學(xué)研信息、知識產(chǎn)權(quán)等資源共享機(jī)制,在光學(xué)儀器領(lǐng)域共同開展科學(xué)研究、科技交流與合作、科技成果產(chǎn)業(yè)化和人才培養(yǎng)等工作;通過跨區(qū)域、多單位、多專業(yè)領(lǐng)域的聯(lián)合合作,力爭建設(shè)起一個(gè)與光學(xué)儀器核心關(guān)鍵技術(shù)產(chǎn)業(yè)化密切關(guān)聯(lián)的、具有自主知識產(chǎn)權(quán)、有多種技術(shù)支撐、可良性循環(huán)發(fā)展的新一代先進(jìn)光學(xué)儀器研制體系和制造產(chǎn)業(yè)鏈,努力營造有利氛圍,催生具有較高產(chǎn)品技術(shù)水平和較強(qiáng)國際競爭力的光學(xué)儀器產(chǎn)業(yè)集團(tuán),從根本上解決制約我國光學(xué)儀器產(chǎn)業(yè)發(fā)展的“瓶頸”問題。
建立科學(xué)院與地方政府、研究所、企業(yè)溝通的渠道及人才培養(yǎng)、技術(shù)合作的平臺,推動標(biāo)準(zhǔn)、評價(jià)、質(zhì)量檢測體系的建立,促進(jìn)成員單位的自身發(fā)展,提升我國科學(xué)儀器產(chǎn)業(yè)的整體競爭力。為國家有關(guān)政策的制訂以及國家重大項(xiàng)目的順利實(shí)施提供決策參考。
第七條分會組織機(jī)構(gòu)設(shè)置為:理事會、專家委員會和秘書處。
1、理事會為分會的最高決策機(jī)構(gòu),由分會成員中從事科研開發(fā)測試等的事業(yè)單位派出的現(xiàn)職人員組成。任職人員應(yīng)為分會成員單位法人代表或持有法人代表委托書的高層領(lǐng)導(dǎo)。理事會設(shè)理事長1人,由牽頭單位長春光機(jī)所推舉產(chǎn)生,主持并全面負(fù)責(zé)理事會的工作。理事會任期為三年。換屆時(shí)理事會成員是否變更由派出單位決定。
2、 專家委員會為分會技術(shù)決策機(jī)構(gòu),由同行技術(shù)專家、法律專家和財(cái)務(wù)專家共同組成,其工作應(yīng)保持中立性和客觀性。專家委員會設(shè)主任1人,必要時(shí)可設(shè)立副主任1-2人,均由分會理事長提名,經(jīng)理事會表決通過后任職。專家委員會主任、副主任由分會理事長提名,經(jīng)理事會通過后任職。專家委員會任期為三年。
3、秘書處為分會理事會執(zhí)行機(jī)構(gòu)。分會秘書處實(shí)行秘書長負(fù)責(zé)制,設(shè)秘書長1名,由分會理事長提名,經(jīng)理事會批準(zhǔn)后任職。秘書長向理事會負(fù)責(zé),秘書處工作人員由秘書長聘任。秘書處工作人員任期為三年。
第八條 理事會
1、理事會的職責(zé):
(1)選舉產(chǎn)生分會理事長,聘任秘書長、專家委員會主席;
(2)審議批準(zhǔn)分會《章程》等重大事項(xiàng);
(3)決定分會重大研究課題的立項(xiàng);
(4)批準(zhǔn)分會年度財(cái)務(wù)預(yù)(決)算,協(xié)調(diào)資金籌措、使用及收益分配方案等事項(xiàng);
(5)聽取和審議專家委員會、秘書處工作報(bào)告;
(6)決定分會成員的加入和除名事項(xiàng);
(7)決定其他重大事項(xiàng)。
2、理事會定期或不定期召開會議。會議由理事長或其委托理事主持,需有半數(shù)以上理事或委托人出席方可召開,其決議經(jīng)到會理事或委托人三分之二及以上通過即可生效。對于項(xiàng)目立項(xiàng)、審批、申報(bào)和資金分配等重要事項(xiàng),需經(jīng)過理事會會議三分之二及以上通過方可生效。另外涉及以下內(nèi)容的事項(xiàng)需經(jīng)理事會成員三分之二同意方能生效。
(1)修改本章程、有關(guān)專利許可的協(xié)議及相關(guān)約定;
(2)分會的終止、解散、分立、合并;
(3)其它理事會認(rèn)為需經(jīng)理事會成員一致通過的重大事項(xiàng)。
第九條 專家委員會
1、專家委員會的職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)根據(jù)行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢提出項(xiàng)目計(jì)劃,編制或?qū)徸h重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施方案;
(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督、檢查、驗(yàn)收等工作;
(3)對分會資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,就資金籌措、使用等提出建議;
(4)負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)歸屬等事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、調(diào)查等工作。
2、專家委員會的任期為三年,換屆應(yīng)在理事會換屆后三個(gè)月內(nèi)完成,可連選連任。專家委員會成員應(yīng)保持相對穩(wěn)定,每屆人員更換比例原則上應(yīng)不超過50%,以保持工作的連續(xù)性。
第十條 秘書處的職責(zé):
(1)執(zhí)行理事會決議,負(fù)責(zé)分會日常事務(wù);
(2)負(fù)責(zé)理事會的籌備,向理事會作年度工作總結(jié)報(bào)告,編制年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案;
(3)負(fù)責(zé)受理加入分會的申請,對其資格進(jìn)行初步審查;
(4)負(fù)責(zé)受理分會項(xiàng)目(專題,課題)的立項(xiàng)申請,經(jīng)形式審查后,提交專家委員會評議、理事會審批;
(5)負(fù)責(zé)組織向有關(guān)部門申報(bào)項(xiàng)目;
(6)對項(xiàng)目知識產(chǎn)權(quán)歸屬、成果推廣等事項(xiàng)進(jìn)行登記;
(7)協(xié)助專家委員會開展工作;
(8)辦理理事會交辦的其他事項(xiàng)。
第十一條 分會成員的條件:
分會加入者必須具備下列條件:
(1) 擁護(hù)分會章程,遵守本章程有關(guān)內(nèi)容;
(2) 必須是中國內(nèi)資科研機(jī)構(gòu)或內(nèi)資企業(yè),獨(dú)立法人,守法經(jīng)營,資信良好;
第十二條 申請加入分會的單位應(yīng)提交入會登記表,經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可成為正式成員。
第十三條 分會成員的權(quán)利:
(1)參與分會發(fā)展重大決議和事項(xiàng)的討論和表決;
(2)有權(quán)就分會應(yīng)組織實(shí)施的項(xiàng)目、分會的發(fā)展提出建議;
(3)有權(quán)向理事長提議召開理事會;
(4)對分會技術(shù)成果的使用享有優(yōu)先權(quán)和優(yōu)惠權(quán);
(5)有權(quán)以優(yōu)惠方式參加分會舉行的各種交流、培訓(xùn)活動等;
(6)在不影響分會及其他成員利益的前提下,有權(quán)提出退出分會。
第十四條 分會成員的義務(wù):
(1)以推動分會成員的共同發(fā)展為己任,積極維護(hù)分會成員共同利益,為分會的發(fā)展和各項(xiàng)工作的有效開展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,推進(jìn)分會建設(shè);
(2)擁護(hù)和遵守本章程,執(zhí)行分會理事會的各項(xiàng)決議和各項(xiàng)規(guī)定,保守分會技術(shù)秘密,維護(hù)知識產(chǎn)權(quán);
(3)全力維護(hù)分會的權(quán)益和聲譽(yù),不得以分會名義從事有損分會聲譽(yù)和侵害客戶利益的活動;
(4)指定專人負(fù)責(zé)同分會秘書處聯(lián)系,以利開展日常工作;
(5)按照分會理事會的要求開展工作,并為分會工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供可能的支持;
(6)在項(xiàng)目(專題、課題)啟動后、階段目標(biāo)完成之前,分會成員不得隨意退出分會。一旦被批準(zhǔn)退出分會時(shí),應(yīng)妥善處理遺留問題,確保正在執(zhí)行項(xiàng)目(專題、課題)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),否則須承擔(dān)因其退出所造成的一切后果和責(zé)任;
(7)不設(shè)置障礙影響分會技術(shù)成果的轉(zhuǎn)移和推廣。
第十五條 分會成員的加入、退出和除名:
1、加入程序
(1)向分會秘書處索取加入分會登記表;
(2)向分會秘書處提交填寫完整的分會加入登記表及單位資質(zhì)復(fù)印件;
(3)分會秘書處初審登記表并上報(bào)分會理事會;
(4)分會理事會審議通過,并上報(bào)科學(xué)院聯(lián)盟高技術(shù)合作委員會;
(5)高技術(shù)合作委員會審核通過后,成為分會會員。
2、分會成員的退出
(1)分會成員退出分會時(shí)應(yīng)提前三十日向秘書處提出書面通知,對遺留問題提出解決方案。秘書處在收到書面通知后于七個(gè)工作日內(nèi)報(bào)分會理事會批準(zhǔn);
(2)分會成員退出后,有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)的問題,按照分會的有關(guān)協(xié)議和制度處理;
(3)分會成員退出后,三年內(nèi)不得申請重新加入分會。
3、分會成員的除名
分會成員有以下行為之一時(shí),經(jīng)秘書處核實(shí),可提請理事會決定是否對其除名。
(1)嚴(yán)重違反本章程或分會其他管理規(guī)定的;
(2)一年及以上不履行成員義務(wù)的;
(3)不執(zhí)行理事會決議的;
(4)因重大違法違紀(jì)被行政管理部門取消經(jīng)營許可的。
第十六條 分會成員單位名稱變更:
當(dāng)分會成員單位名稱發(fā)生改變時(shí),應(yīng)在行政管理部門批準(zhǔn)后一個(gè)月以內(nèi)向秘書處提出書面通知,并附上以下資料:
(1)更名公告函,并加蓋更名前后單位公章;
(2)新的單位資質(zhì)復(fù)印件(企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等)并加蓋更名后的單位公章;
(3)行政管理部門的變更登記情況表的復(fù)印件并加蓋更名后的單位公章。
第十七條 分會經(jīng)費(fèi)包括日常辦公費(fèi)用和項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。
第十八條 分會經(jīng)費(fèi)主要通過以下渠道籌集:
(1)分會成員的自籌經(jīng)費(fèi);
(2)技術(shù)成果轉(zhuǎn)讓所獲得的收益;
(3)國家、地方政府、科學(xué)院等撥款的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和相關(guān)經(jīng)費(fèi);
(4)地方政府提供的資助經(jīng)費(fèi);
(5)其他渠道籌集的經(jīng)費(fèi)。
第十九條 日常辦公經(jīng)費(fèi)主要用于分會理事會、專家委員會、秘書處的日常工作費(fèi)用以及理事會批準(zhǔn)的其他支出。
第二十條 分會活動經(jīng)費(fèi)預(yù)決算由秘書處編制,經(jīng)分會理事會審議批準(zhǔn)。
第二十一條 對于分會經(jīng)費(fèi)的使用情況,分會秘書處應(yīng)每年將經(jīng)費(fèi)使用情況向分會理事會和專家委員會通報(bào),并接受理事會和專家委員會的質(zhì)詢。
第六章 附則
第二十二條 本章程由理事會表決并同意通過后即時(shí)生效。
第二十三條 本章程的解釋權(quán)屬于全國科學(xué)院聯(lián)盟光學(xué)儀器分會理事會。